（1）所有設備均建立完整、詳細的臺帳。

（2）設備檢定需建立周檢計劃臺帳,檢定周期應嚴格控制,避免發(fā)生設備未及時檢定的情況發(fā)生。檢定證書原件由項目部統(tǒng)一管理,存于設備檔案中。

（3）自校設備應建立校驗臺帳,自檢周期應嚴格控制。用于校驗的儀器、計量器具應經(jīng)過計量檢校驗人員必須按照校驗指導書的規(guī)定對儀器進行校驗。檢驗結果應真實、可靠。記錄要完整,記錄采用作業(yè)指導書規(guī)定的表格填寫。校驗工作結束后,檢驗報告交技術負責人審核簽字,作為該儀器使用的依據(jù)。校驗記錄由資料保管員保存。

（4）每一設備的檔案內(nèi)容包括:合格證、使用說明書、檢定證書或自校記錄、使用記錄、維修保養(yǎng)記錄、調(diào)遣情況記錄等資料。

（5）設備的檔案應隨設備的調(diào)遣而轉(zhuǎn)移。接收方除檢査儀器設備的性能外,還應檢查其檔案的完整性。